传统会议与无纸化会议的碰撞，无纸化会议更面向于未来

无纸化会议系统作为互联网新型会议模式，已经在全国各地，乃至政府机关和公司企业得到重视。无纸化会议系统依托智能互联网、通过网络通信技术，实现音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术的实时传输。目前，无纸化会议系统在企业发展中起着非常重要的作用。

传统会议的缺点

开会效率低：举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。

会中操作繁琐：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。

应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；

表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。

资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务。

安全保密隐患：会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要，传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。

无纸化会议对比传统会议有哪些优势

节约、环保：节能环保、绿色发展是一个永恒的主题；从某种意义上说，绿水青山就是金山银山"，无纸化会议系统是可以把纸质文档转化成电子文档，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。

节省、高效：相对与传统的纸质媒介，无纸化会议系统是一种智能会议系统，它具有会议签到、文件共享、会议交流、视频交互、投票表决、资料保存等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

安全、保密：安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统的会议文件安全保密性极高，相对于传统的质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。

简单、易用：随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

从某种角度看来前期无纸化会议的成本比传统会议模式的成本要高，但是后期考虑到节约纸张、保护环境，优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本，以及安全性等方面，一套无纸化会议设备绝对物超所值。

无纸化会议趋势

无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决其所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，无纸化会议越来越受到企业以及会议组织者的关注。

每开一饮会，收一堆材料，看一遍就搁下 这是不少人的开会经历，目前，这种情况正随着无纸化会议系统的推广应用而逐渐消失，现在开会不再分发纸质资料，而是通过智能触控终端阅读资料、查阅文件、视频交互等进行高效、节能、环保的开会。

据悉，2012年度南京市政协主席会、常委会印刷费用约为7万元，十三届一次全体会议印刷费用约为36万元，录制会议参考权料光盘等约为10万元，全年会务印刷总费用约为53万元。开发建设电子会务系统全套硬件价格为50万元。如使用4年，可节约印刷费用约150万元。"通过智能触控终端阅读资料、查阅文件更方便，开会节奏也快了。"据了解，自从采用无纸化会议系统后，会议准备时间大大缩短，同时也使议程更流畅紧凑，会议效率提高。

无纸化会议是发展低碳经济的必然要求，是高端会议的发展趋势，推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。