无纸化办公，让环保走进办公室

恰逢早春三月，春风拂面，植树正当时。植树节是按照法律规定宣传保护树木，并组织动员群众积极参加以植树造林为活动内容的节日。按时间长短可分为植树日、植树周和植树月，共称为国际植树节。

植树节是为了保护倡导人民种植树木，鼓励人民爱护树木，提醒人民重视树木。

每一棵树木的生长都对人类社会有相当大的积极作用，国外曾有学者对树的生态价值进行过计算：一棵50年树龄的树，产生氧气的价值约31200美元；吸收有毒气体、防止大气污染价值约62500美元；增加土壤肥力价值约31200美元；涵养水源价值37500美元；为鸟类及其他动物提供繁衍场所价值31250美元；产生蛋白质价值2500美元。除去花、果实和木材价值，总计创值约196000美元。

为什么我们需要无纸化办公？

造纸的原料主要是植物纤维，可以从亚麻、棉花、及其他植物性原料（如竹子）中获取，造纸业自身也研制出使用回收纤维制造再生纸的技术。但即便如此，如今大部分的造纸原材料仍然取自木材。

造纸除了会消耗大量木材以外，在生产过程中产生的废水、废气、废渣、毒性物及噪声等能对环境造成严重污染。因此国家越来越注重低碳节能环保理念的推行，提倡无纸化办公的目的就是为了响应国家号召，加强可持续发展战略，减缓全球气候变暖的趋势。

2022年全国两会期间，代表委员热议无纸化办公，倡导让环保走进办公室：

全国人大代表

湖南省张家界共青团慈利县委副书记向伟艺

（源自中国青年网）

无纸化会议系统有什么优势？

1. 更经济、绿色环保

与传统会议相比，无纸化会议无需打印大量纸质性资料，会议所需要的资料以电子文档的形式，通过后台服务器快速分发到每台无纸化终端中，方便与会者调取资料浏览，真正意义上做到无纸化办公。据人民网报道，2021年上半年，江西省司法厅推行无纸化办公应用，节约纸张120多万张，节约打印费、通信费20多万元，办公成本大幅下降。

2. 功能丰富、效率高

ONITER（欧尼特）自主研发的无纸化会议系统将传统会议的会前、会中、会后工作流程完美融入到系统中，会议资料一键上传，无需打印，电子桌牌可实时修改，多种会议签到模式，投票可临时设置，非常快速。

会议过程中可实现多人同屏交互、投票表决、资料共享、电子白板，手动批注等，大大增加了会议的互动性。会后系统自动生成会议纪要、会议截图等资料，支持一键导出保存，无论是会务工作者还是与会者都能获得高效使用体验。

3. 告别繁碎的工作流程

传统会议开会前，会务人员需要进行大量前期准备和协调工作，需要提交预约申请表，等审批通过后还要给各处室或部门发纸质通知，这一遍流程走下来，容易造成大量纸张消耗。

无纸化会议，收到会议通知后，进入无纸化系统后台，申请会议，点选具体时间、录入人数需求，选择符合条件的会议室，确定提交后，会议申请和批复便进入相关程序。

4. 安全、保密性强

传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统支持保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝保存，会后系统会自动清空会议相关信息，确保资料安全、不泄露。

“无纸化”是发展低碳经济的必然要求，是高端会议的发展趋势，推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行；ONITER（欧尼特）无纸化会议系统遵循无纸化办公的理念，为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，响应着现代科技时代的来临。