【增效减负】ONITER无纸化会议系统为浙江省某社保局提升数字化水平贡献力量！

“没有信息化就没有现代化”

这些年，国家高度重视信息化建设，大力推进政务工作部门数字化、智能化水平显著提升，深化党委信息化应用，以求提升党的执政能力。而网络化、智能化的不断推进，也意味着传统的用纸办公要逐步退出主流舞台。因此，无纸化办公也一度成为了被各界热议的话题。可喜的是，很多人都希望，无纸化办公能真正推行下去，实现增效减负。

因此，出于对提升政务部门数字化水平的迫切需求，浙江省某社保局在对旧会议室进行升级改造时，选择了应用ONITER无纸化会议系统。

众所周知，社保局是负责社会保障各项业务的管理与经办机构，是关系国计民生落实到基层人民的重要政府部门。为此，ONITER（欧尼特）十分重视这个改造项目，期望通过我们的细致认真和不懈努力，为政务部门乃至广大人民带来切实的便捷和有效的改变。

项目实现

在此次项目中，我们充分考虑现场情况和用户的实际使用需求，最终设计了一套无纸化会议+数字会议系统整体解决方案。通过这两大系统的协调配合，该会议室可轻松实现各类型会议的随时展开，并且可以灵活调用各种会议设备，避免出现资源浪费。

接着，考虑到资源节约问题，我们选择直接利用该会议室的旧办公桌，并且在深度考量现场的合理性安排后，我们的设计方案定为26个席位的无纸化会议。日后，该会议室可支持各种超大型重要会议的顺利开展，并为每一次关乎民生的政务交流提供坚实的硬件基础和强有力的信息化支撑。

另外，在产品方面，我们配置了升降式客户终端，采用15.6寸超薄液晶触摸屏，带话筒升降一体式设计。值得一提的是，我们的屏幕触控反应灵敏准确，显示效果清晰亮丽，保证与会者的视觉感受直观舒适；话筒采用超心型指向的电容话筒，拥有高品质声音拾取，确保会议交流畅通无误。

不仅如此，我们的主机硬件设备采用工业级设计坚固耐用，特殊工艺处理美观耐磨，再加上自主研发的配套软件系统，并且长期提供专业级售后服务，为无纸化会议系统的后期使用保驾护航。

应用亮点

无纸化会议系统有其独特的优势，相信它的应用能给每一场会议带来美好的体验。

【1】简化会前工作，降低出错几率

传统式❌会前工作繁重，突发状况无力

无纸化✅线上智能设置，提升工作效率

【2】便捷查阅材料，提升会议质量

传统式❌印制大量资料，翻查阅读麻烦

无纸化✅文件分门别类，查看清晰明了

【3】多种笔记方式，避免遗漏重点

传统式❌利用纸笔记录，比较耗时费劲

无纸化✅可对内容批注，随时截图保存

【4】可实/匿名投票，增进互动交流

传统式❌提前准备选票，匿名较难实现

无纸化✅投票随时发起，放心表达想法

【5】会后可删存档，支持会议保密

传统式❌大量纸质材料，泄密防不胜防

无纸化✅会后可以删除，资料不留痕迹

当然，无纸化会议系统的功能还有非常多，这里先不一一赘述。

最后，“科技一小步，人类一大步。”通过应用无纸化会议系统，浙江省某社保局的办公智能化水平已得到显著提升。希望在后期，无纸化会议系统不仅能便捷部门办公，更能惠及人民，实现多方共赢。

未来期望

前段时间，国家强调了三个“第一”：

必须坚持科技是第一生产力、人才是第一资源、创新是第一动力，深入实施科教兴国战略、人才强国战略、创新驱动发展战略，开辟发展新领域新赛道，不断塑造发展新动能新优势。

ONITER自2007年成立以来，一直致力于科技研发和产品创新，我们敢于直面竞争，勇于不断挑战，力争跑在行业前沿。未来，在国家的引领下，我们更有信心遇强则强、迎难而上，用创新的实力回馈社会。

部分内容来源：央视新闻、国家发展改革委、中国勘察设计杂志